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前日設営日(12月5日(土曜))
サークル 前日搬入・設営開始
宅配搬入 お受け取り受付開始
サークル 前日搬入・設営終了
※22:00までに完全撤退が必要となります。
当日開催日(12月6日(日曜))
サークル入場待機列 形成開始
サークル入場開始
一般入場待機列 形成開始
優先入場開始
イベント開会
宅配搬出受付開始
宅配搬出受付終了
イベント閉会
完全撤退
前日・当日ともに「サークル・企業専用入口」より入退場可能です。
入場時に首掛けをお渡しします。入退場に必要なため、会場内では外さないようにお願いします。
宅配搬入の方
郵便番号
810-0004
住所
福岡県福岡市中央区渡辺通4-8-28 F.TビルB2 福岡トヨタホールスカラエスパシオ
宛先
VketReal in 福岡実行委員会
電話番号
当日サークル主に連絡がつく番号
品名
サークル名+スペース番号+内容物の詳細
日付指定
12月5日(午前中指定)※前日を指定してください
発送目安
12月1日までにヤマト運輸に引き渡し処理をお願いします
当日、実行委員会の本部の宅配搬入用荷物をまとめてお預かりし当日サークルのスペースの机の下に置いてあります。
荷物のお受け取りのお急ぎの方は、当日会場にて運営スタッフにお声がけください。
荷物の配送状況の問い合わせはヤマト運輸へお願いします。
問い合わせに伝票控えが必要になる場合が多いため、当日お持ちになることをおすすめします。
車で搬入される方
会場には駐車場はありません。近隣の駐車場をご利用ください。
なお、搬入申請を行なわれている限り、当日会場近くのスペースでの荷下ろしは可能です。
荷下ろし場所や搬入経路の詳細は、以下のPDFをご参照ください。
なお、荷下ろし場所は運営が時間指定するスペースとなりますので、指定の場所時間内での搬入搬出完了にご協力をお願いいたします。
会場から自宅等への宅配搬出を、運営本部にて受け付けております。
クロネコヤマト着払いのみとなります。
ヤマト便が必要になるような大型の荷物は受付できません。
不安定な状態の荷物については受け取り出来ない場合があります。
スペース内で撮影を許可したい場合は、撮影OKエリアマークを印刷し、見えやすい位置に貼り付けるなどの対応をお願いします。
イベント終了直前18:00より、ステージにて全参加者対象のプレゼント抽選会を実施します。景品提供にご協力いただける際は、事前にご相談いただけますと幸いです。
プレゼント抽選会とは?
サークル・協賛企業様よりご提供いただいた賞品を、抽選形式でプレゼントする企画です。
全参加者が対象となり、入場時に抽選番号券を配布し、抽選会で当たった番号の方に景品をお渡しします。
景品ご提供について
1サークル/企業様4点まででお願いします(複数点をまとめて1点として扱うのはOK)。
当日、運営本部までお持ちいただけますと幸いです。
配布時の読み上げ用テキスト情報の記入対応を、当日お願いします。
当日のスムーズな運営のため、ご協力をお願いいたします
事前準備・搬入・入退場ルールを守ることで、皆さまが安心して楽しめるイベントになります。不明点があれば運営までお気軽にご相談ください。