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出張版!VRCくりえいてぃ部2(サークル向けご案内)
サークルカット・サークル出店情報などをご記入いただくことで、来場者がサークルを確認しやすくなります。
情報を埋めた後は、SNS共有ボタンでフォロワーにお知らせしましょう!
前日設営日(4月11日(土曜))
サークル 前日搬入・設営開始
サークル 前日搬入・設営終了
※18:00までに完全撤退が必要となります。
当日開催日(4月12日(日曜))
一般入場待機列 形成開始
サークル入場待機列 形成開始
サークル入場開始
一時会場 入退場停止
イベント開会
ごみ受付開始
宅配搬出受付開始
イベント閉会
宅配搬出受付終了
完全撤退
前日・当日ともに「サークル・企業専用入口」より入退場可能です。
入場時に首掛けをお渡しします。入退場に必要なため、会場内では外さないようにお願いします。
宅配搬入の方
郵便番号
170-0013
住所
東京都豊島区東池袋3-1-4 サンシャインシティ文化会館 展示ホールB
宛先
出張版!VRCくりえいてぃ部2
電話番号
当日サークル主に連絡がつく番号
品名
サークル名+スペース番号
日付指定
4月11日(午前中指定)※前日を指定してください
発送目安
4月8日までにヤマト運輸に引き渡し処理をお願いします
当日、会場内に宅配搬入用荷物をまとめて置いてありますので、各自回収をお願いします。
荷物の配送状況の問い合わせはヤマト運輸へお願いします。
問い合わせに伝票控えが必要になる場合が多いため、当日お持ちになることをおすすめします。
会場から自宅等への宅配搬出を、運営本部にて受け付けております。
クロネコヤマト着払いのみとなります。
ヤマト便が必要になるような大型の荷物は受付できません。
不安定な状態の荷物については受け取り出来ない場合があります。
回収可能なゴミの種類
段ボール
燃えるゴミ(一般ゴミは極力お控えください)
※燃えないごみ・缶・ペットボトルにつきましては回収しかねますのでご了承ください。
回収場所
14時以降、運営本部にてゴミ回収させていただきます。
スペース内で撮影を許可したい場合は、撮影OKエリアマークを印刷し、見えやすい位置に貼り付けるなどの対応をお願いします。
イベント終了直前16:00より、ステージにて全参加者対象のプレゼント抽選会を実施します。 景品提供にご協力いただける際は、事前にご相談いただけますと幸いです。
プレゼント抽選会とは?
サークル・協賛企業様よりご提供いただいた賞品を、抽選形式でプレゼントする企画です。
全参加者が対象となり、入場時に抽選番号券を配布し、抽選会で当たった番号の方に景品をお渡しします。
景品ご提供について
1サークル様2点まででお願いします(複数点をまとめて1点として扱うのはOK)。
当日、運営本部までお持ちいただけますと幸いです。
配布時の読み上げ用テキスト情報の記入対応を、当日お願いします。
当日のスムーズな運営のため、ご協力をお願いいたします
事前準備・搬入・入退場ルールを守ることで、皆さまが安心して楽しめるイベントになります。 不明点があれば運営までお気軽にご相談ください。