当委員会は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得する場合があります。

（1）利用者から直接提供される情報

• 氏名（ハンドルネーム・ペンネームを含む）

• メールアドレス

• SNSアカウント情報（X、Discord 等）

• フォーム送信時に入力された内容（お問い合わせ、出展・参加応募、アンケート等）

• その他、利用者が任意に提供する情報

（2）自動的に取得される情報

• アクセスログ（IPアドレス、ブラウザ情報、閲覧日時等）

• Cookie、ローカルストレージ等を用いて取得される情報

• 本サービスの利用状況に関する情報

当委員会は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

1. 本イベントおよび本サービスの運営・提供のため

2. お問い合わせへの対応、連絡のため

3. 出展者・参加者・スタッフの管理および連絡のため

4. イベントに関する重要なお知らせや案内の送付のため

5. サービス改善および品質向上のための分析のため

6. 不正行為や規約違反への対応のため

7. 法令または行政機関の要請に対応するため

当委員会は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

• 利用者本人の同意がある場合

• 法令に基づき開示が求められた場合

• 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合

• 業務遂行上必要な範囲で、業務委託先に提供する場合（この場合、適切な管理・監督を行います）

当委員会は、個人情報の漏えい、滅失、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。 また、個人情報を取り扱うスタッフに対しても、適切な教育・監督を行います。

本サービスでは、利便性向上や利用状況分析のために Cookie 等の技術を使用する場合があります。 利用者は、ブラウザ設定により Cookie の使用を制限または拒否することができますが、その場合、一部機能が利用できなくなる可能性があります。

利用者は、当委員会が保有する自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を求めることができます。 これらの請求を希望される場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。本人確認の上、法令に従い適切に対応します。

本サービスには、外部サイトやSNS、第三者が提供するサービスへのリンクが含まれる場合があります。 リンク先での個人情報の取扱いについては、当委員会は責任を負いません。各サービスのプライバシーポリシーをご確認ください。

未成年の方が本サービスを利用する場合は、必ず保護者の同意を得た上で個人情報を提供してください。

当委員会は、法令の改正や運営内容の変更等に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。 変更後のプライバシーポリシーは、本サービス上に掲載した時点で効力を生じるものとします。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。