本規約は、VketReal in 福岡実行委員会(以下「当委員会」)が主催するイベント(以下「本イベント」) への来場者登録に適用されます。
本イベントへの訪問を希望される方(以下「あなた」)は、本規約をよくお読みください。 来場登録を完了または来場することにより、本規約内容に同意したものとみなされます。
1. 登録について
Teket(以下「チケット販売サイト」といいます。)におけるチケット購入および会員登録は、 あくまでも当委員会に対し本イベントへの参加許可を得ることを目的とした申請行為であり、 すべてのチケット購入および会員登録は当委員会の承認を条件とします。
チケット販売サイトにおける手続が完了した後、チケット情報(電子チケット等)の発行をもって、 当該来場手続は完了します。
本イベント当日に当委員会が認める方法で手続を行う場合、当委員会が入場を許可することにより、 当該手続が確認されます。当委員会は、入場を拒否する権利を有します。
2. 登録の個人使用
チケットはあなた個人専用のものであり、チケットが定める方法以外での第三者の代理として登録を取得したり、販売、譲渡、 その他の方法で第三者に提供することはできません。
3. イベントの変更について
当委員会は、本イベントの形式(物理的なイベントからバーチャルイベントへの変更、またはその逆)、 内容、場所、会場、開場時間、期間、日程、参加者、その他の様々な環境や条件を、 賠償責任なく随時変更する権利を有します。
また、当委員会は、承認済みの登録についても賠償責任なく取り消す権利を有します。
4. 登録の取消・返金について
本規約および登録プロセスで特に記載されていない限り、登録は取り消し不可であり、 支払われた登録料は理由の如何を問わず返金されません。
5. イベントのキャンセル・日程変更について
当委員会は、本イベントの日程をいつでも、いかなる理由(当委員会の合理的な制御を超える原因の有無を問わず) においても変更またはキャンセルする権利を有します。
当委員会は、開催イベントに関する出演者・観客ら標的にした脅迫事案や、自然災害、疫病の流行、テロ攻撃、戦争、政府の行為、その他の予測不可能な事象など、 当委員会の合理的な制御を超える原因が発生した場合、または発生する合理的な見込みがある場合には、当日に本イベントをキャンセルまたは日程変更することがあります。
本イベントの日程が、当初予定されていた開幕日から12か月以内の新しい日程に変更された場合、 または本イベントがキャンセルされたものの、当委員会が翌暦年内に開催されると合理的に予想する場合には、 特段の通知がない限り、あなたの登録は新しい日程または次回開催時の本イベントに有効とみなされ、 元の予定イベントに適用されるのと同様の条件で適用されます(有料プログラムに登録いただいていた場合、 支払済みの登録料金の返金は行われません)。
一方で、本イベントの全部または一部がキャンセルされ、当委員会が翌暦年内の開催を合理的に期待できない場合、 あなたの登録は当該イベント(またはキャンセルされた部分)にはもはや有効とはみなされません。 この場合、あなたの選択により、当該イベント(またはキャンセルされた部分)の有料プログラムのために すでにお支払いいただいた登録料金は返金されるか、同額のクレジットノートが発行されます。 また、あなたは当該イベント(またはキャンセルされた部分)の登録料金の追加支払い義務から解放されます。 なお、サービス料金は返金不可です。
旅行や宿泊を含む個人的な手配については、あなた自身の責任で行っていただくものとし、 本イベントがキャンセルまたは日程変更された場合でも、当委員会はこれらの手配に関連する費用について 一切の責任を負いません。
あなたは、本イベントのキャンセルまたは日程変更が生じた場合における唯一の救済措置が本条項に定める内容であることに同意し、 当委員会のその他すべての責任は明示的に免除されることを認識し、同意するものとします。
(参考)要点
・変更後の日程が元の開始日から12か月以内の場合、または本イベントが中止されるものの翌年に開催予定である場合、 登録は新しい日程または次回開催時に有効とみなされ、登録料(有料プログラムの場合)の返金はありません。
・本イベントが完全または部分的に中止され、翌年の開催が見込まれない場合、登録は無効となり、 あなたは返金またはクレジットノートの発行を選択できます。
・個人の旅行や宿泊などの手配は自己責任で行うものであり、本イベントが中止または変更された場合でも当委員会は責任を負いません。
6. 年齢制限
本イベントは、年齢制限を設ける場合があります。18歳未満の方の入場を原則として不可とする、 または特定のエリアへの立ち入りを制限する場合があります。
7. 入場の拒否
当委員会は、セキュリティリスク、迷惑行為、規約違反などを理由に、いかなる賠償責任なしに 本イベントへの入場を拒否、または退場を命じる権利を有します。
来場者は、速やかに当委員会、展示会場、および当委員会が契約する警備会社等の指示に従っていただきます。
8. 無許可の撮影・録音禁止
来場者による本イベントの無許可の撮影、ライブ配信、音声録音、写真撮影、 および本イベント内で録音/録画された音声または映像の無許可の送信は堅く禁止されています。
本イベントへの来場にあたり、あなたは以下に同意するものとします。
(a) 本条に違反して記録されたすべての素材(媒体の種類を問わず)を、当委員会の要求に応じて引き渡すか、破棄すること。
(b) かかる素材に関する著作権およびその他の知的財産権は、当該素材の作成と同時に、無条件かつ即時に当委員会に帰属すること。
(c) かかる無許可の行為に関して提起されるいかなる請求に対しても、当委員会および関係者(従業員、委託先、代表者等を含む)を免責すること。
なお、本イベントにおいて撮影、ライブ配信、音声録音、写真撮影を行うには、 主催者(当委員会)の事前の書面による承認を得る必要があります。
9. メディアへの使用同意
主催者(当委員会)では、本イベント会場および周辺にて参加者を含む本イベントの様子を撮影・録音を行っており、 その中に、あなたの肖像およびイメージが含まれることがあります。
あなたは、当委員会が本イベントの様子を撮影・録音することに同意し、当該素材を、当委員会のプロモーションやその他の目的で、 世界中で、無期限に、無償で使用することを許可するものとします。
なお、当委員会は、あなたの肖像やイメージを含む素材を利用する際に、個人を特定できないようにモザイク処理やぼかし処理を行いますが、 内部資料用のものは必ずしもすべての素材に対してこれらの処理を行うことを保証するものではありません。
あなたは、当委員会が、あなたの肖像やイメージを含む素材を、当委員会のプロモーションやその他の目的で使用することに対して、 いかなる請求も行わないことに同意するものとします。
当委員会はこのコンテンツの所有権を有し、あなたはその権利を主張しないものとします。
10. 個人情報の取り扱い
あなたがチケット販売サイトにおけるチケット購入および会員登録、 ならびに本イベントへの参加手続を通じて当委員会に提供する個人情報は、 チケット販売サイトのデータベースに保存されます。
適切な承認または正当な理由(これには、明示的または黙示的な同意、正当な利益、契約履行のための利用等を含みますが、 これらに限定されません)がある場合、当委員会は、あなたの個人情報を、 運営委託先、協賛企業、出展者、チケット販売サイト運営事業者等の選定された第三者と共有し、 本イベントの運営、本人確認、入場管理、案内、プロモーションその他関連目的で利用することがあります。 また、法的要件に基づき、政府機関や規制当局と個人情報を共有する場合もあります。
本イベントでは、出展社やスポンサーがリードキャプチャアプリケーションやバーコードスキャナー等を使用することがあります。 あなたが本イベントにおいて第三者にチケット情報や来場者バッジ(物理的またはデジタル)を提示・スキャンさせることに同意した場合、 あなたの個人情報が当該第三者に提供される可能性があります。
さらに、本イベント内の一部の特設企画においては、その企画スポンサーや管理担当企業の意向により あなたの個人情報の提供が参加条件となる場合があり、 これらの場合、入手されたあなたの個人情報はそれら第三者によって管理されます。 これら第三者による個人情報の利用については当委員会の管理範囲外であり、 適用法が許容する限りにおいて、当委員会はこれに関する責任を負いません。
当委員会による個人情報の取り扱いの詳細については、 当委員会が別途定めるプライバシーポリシーをご確認ください。 また、チケット販売サイトにおける個人情報の取り扱いについては、 当該事業者のプライバシーポリシーが適用されます。
11. バーチャルイベントに関する特則
(a) あなたは、当委員会が提供するイベントウェブサイト、アプリ、その他のプラットフォーム(以下、「イベントプラットフォーム」) にアクセスするために必要な技術要件を満たす責任を負うものとします。 当委員会は、イベントプラットフォームが常時、確実に、エラーなく、中断なしに動作することを保証するものではなく、 一時的に利用できない場合の責任を負いません。 また、イベントプラットフォームおよびそのコンテンツ(ダウンロード可能なコンテンツを含む)が、 ウイルス、感染ファイル、トロイの木馬、ワーム、その他の有害または破壊的なコードを含まないことを保証しません。
あなたは、イベントプラットフォームの正常な動作を妨害しようと試みてはならず (例:セキュリティの回避、改ざん、ハッキング、コンピューターシステム、サーバー、ウェブサイト、ルーター、 その他のインターネット接続デバイスの妨害など)、 イベントプラットフォームがホストされるウェブサイトの利用規約および適用される使用方針に従うことに同意するものとします。
(b) 当委員会は、イベントプラットフォーム上で紹介または言及される商品・サービスの内容や使用を推奨または保証せず、 あなたが当該コンテンツ、商品またはサービスを利用または依拠したことによる、 またはそれに関連するいかなる損失や損害についても責任を負いません。
(d) あなたがイベントプラットフォームに提供またはアップロードする投稿、メッセージ、その他の資料、情報、データ (以下、総称して「資料」)は、非機密かつ非専有のものとみなされます。 当委員会は、当該資料をいかなる目的にも使用、複製、配布、第三者に開示する権利を有し、 あなたは適用法の範囲内で、資料に関する著作者人格権を放棄するものとします。 当委員会は、イベントプラットフォーム上の掲示板の投稿を編集または削除する権利、 および電子的手段を用いて資料をブロックまたはフィルタリングする権利を有しますが、それを行う義務は負いません。 あなたは、名誉毀損となる投稿や、違法な投稿、または第三者の知的財産権を侵害する投稿を行ってはなりません。 当委員会は、資料が法令に準拠しているかどうかを監視する責任を負いません。
(e) あなたは、本イベントへの参加目的に限りイベントプラットフォームを使用することができます。以下の行為は禁止されます。
(i) イベントプラットフォームおよびそのコンテンツを、あなた自身の商業的利益のためにダウンロード、保存、複製、送信、表示、コピー、配布、悪用、または使用すること。
(ii) イベントプラットフォームおよびそのコンテンツを、適用法および本規約に違反する方法で使用すること。
(iii) イベントプラットフォームおよびそのコンテンツに関連して、当委員会または第三者の知的財産権を侵害すること。
(iv) 未承諾または許可されていない広告やプロモーション資料、または類似の勧誘を送信または送信させること。
(v) ウイルス、感染ファイル、トロイの木馬、ワーム、その他の有害または破壊的なコードを含むデータを故意に送信、送付、またはアップロードすること。
(f) 当委員会は、イベントプラットフォーム上で提供するインタラクティブサービスを監督、管理、 またはモニタリングする義務を負わず、インタラクティブサービスの利用に起因するいかなる損失、損害、 または被害についても、当該サービスが監視されているか否かに関わらず、一切の責任を明示的に免除します。
12. 高度な会場警備が求められるイベントに関する特則
高い警備レベルが求められる企画・エリア等において、犯罪対策および安全確保のため、 本人確認書類の提示またはスキャン、その他合理的に必要な確認をお願いする場合があります。
これらの本人確認データは、確認目的の範囲で合理的な期間にわたり保管される場合があります。 当委員会は、これらのデータを他の目的で使用せず、法的要件または執行機関の適法な要求がない限り、 第三者と共有しません。
なお、本人確認データの提出が必要とされる企画・エリアにおいて、必要な情報が提供されない場合、 当該企画・エリアへの参加または入場をお断りすることがあります。
13. 免責事項
来場者は、本イベントへの参加および/または来場に関連して生じる、または発生するすべてのリスクを全面的に負うものとします。 当委員会は、本イベント全般についていかなる保証も行いません。
これには、以下の事項に関する保証を含みますが、これに限定されません。
(a) 出展社、スポンサー、来場者の有無や配置場所
(b) 出展社、スポンサー、来場者の数
(c) 本イベント参加によって得られる可能性のある利益や成果(商業的なものを含む)
本規約に明示的に記載されている場合、または特定のイベントの登録プロセスにおいて明示的に通知される場合を除き、 すべての補償、保証、表明、契約条件(明示または黙示を問わず)は除外されます。
当委員会および関係者(従業員およびその他の代表者を含む)は、本イベントに関連してまたは本イベントから生じる いかなる損失、傷害、疾病、損害についても、直接的、間接的、結果的、特別、偶発的、懲罰的損害 (人的傷害、疾病、物的損害、盗難、利益損失、事業損失、機会損失、信用損失、データの喪失または破損、 その他の経済的損失を含みますが、これに限定されません)に関して、 適用法が許容する範囲内で一切の責任を負いません。
また、当委員会は、本イベントにおいて出展社またはスポンサーが展示または販売する製品・サービスに関して、 一切の責任を負わないものとします。
14. 権利の保持
当委員会の権利および救済手段は累積的であり、法律に基づく権利および救済手段を排除するものではありません。
15. 規約の変更
当委員会は事前の告知なく本規約を随時変更する権利を有します。 あなたを含む各イベントの来場者には、当該イベント開催時の規約が適用されます。
16. 言語の優先順位
本規約の日本語版と他言語版に相違がある場合、日本語版が優先されます。
アクティビティに関する免責事項
本イベントプログラムの一環として提供されるアクティビティには、身体的に負担が大きい場合や、固有の危険を伴う場合があります。 来場者は各自の自己責任においてそのアクティビティに問題なく参加できるかどうかを検討し自己責任において判断してください。 また、運動を伴うアクティビティには、正しく行わないと健康や安全にリスクをもたらす可能性があることを十分理解した上で参加してください。
あなたが参加する本イベントに来場者参加型プログラムがある場合、そのプログラム内のアクティビティへの参加が 自身の能力、適性、体力、健康状態に適しているかどうかを判断するのは、完全にあなた自身の責任となります。 参加に関して能力や体力、健康状態に不安がある場合は、事前に医療専門家に相談し、その助言に従ってください。
また、アクティビティ中に体調が優れないと感じたり、安全に継続できないと判断した場合は、 直ちにアクティビティを中止し、適切な対応を取ってください。 さらに、アクティビティに関連するすべての健康・安全要件および指示を守ることもあなたの責任です。
自宅やオフィス環境で参加するオンラインアクティビティについては、環境が安全であり、十分なスペースが確保され、 危険がないことを確認してください。
当委員会および関係者(従業員やその他の代表者を含む)は、来場者プログラムの一環として提供されるアクティビティ (本イベントの外部で開催される、または付随するアクティビティを含む)への参加に関連して、 またはそれに起因して生じたあらゆる損害、傷害、疾病、または損失について、 直接的、間接的、結果的、特別、付随的、または懲罰的な損害(人身傷害、疾病、物的損害、盗難、利益損失、 事業損失、機会損失、信用損失、データの損失または破損、その他の経済的損失などを含むがこれに限定されない) を含め、適用法の許す範囲内で一切の責任を負いません。
なお、本項の責任制限および免責事項は、適用法の許す範囲内でのみ適用されます。
お問い合わせ先
本規約に関するお問い合わせは、当委員会の公式ウェブサイトに記載されているお問い合わせフォームを通じてご連絡ください。 当委員会は、合理的な範囲で、できるだけ迅速にお問い合わせに対応するよう努めますが、すべてのお問い合わせに対して特定の対応時間を保証するものではありません。 また、当委員会は、問い合わせ内容の性質や複雑さに応じて、必要に応じて追加情報を求めることがあります。 お問い合わせの内容によっては、当委員会が適切な部署や担当者に転送する場合があります。 なお、当委員会は、問い合わせ内容に対して必ずしも個別に回答する義務を負うものではなく、また、すべての問い合わせに対して回答することを保証するものでもありません。 お問い合わせの内容や状況によっては、当委員会が問い合わせに対して回答しないことを選択する場合があります。 あらかじめご了承ください。